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フィンランド・ビザ必要書類の英語翻訳・アポスティーユ

留学・結婚・在留・就労・起業などに必要なビザの申請などに際してフィンランド当局に提出しなければならない書類(戸籍謄本/抄本、住民票など)の英語翻訳や公証・アポスティーユ認証について、簡単にまとめました。

フィンランドの公的機関に提出する公文書の翻訳に関する要件

フィンランドの公的機関に提出する公文書の翻訳に関しては、次のような要件があります。

Official Japanese documents, which you want to present to the Finnish authorities, must be translated into English, Finnish or Swedish. If the document is not translated in Finland as described above, the translation must be notarised by a notary public and legalised with an apostille. Some Japanese translation agencies can take care of this process. Please note that customers' own translations can not accepted.

（概訳）フィンランドの公的機関へ提出する日本の公文書は、英語かフィンランド語かスウェーデン語に翻訳しなければならない。フィンランド国外で翻訳されたものは、公証及びアポスティーユ認証が必要になる。日本の翻訳会社の中には、そうした手続をおこなっているところもある。なお、本人が翻訳したものは受理されない。

引用元：Translation of documents in Japan | フィンランド大使館

If you need a Japanese official document for the Finnish authorities, the legalisation and translation process takes place as follows:

Apply for the document you need from the Japanese authority, such as an extract from the family register (Kosekoski tohon), after which you must apply Apostille for the document from the Japanese Ministry of Foreign Affairs.

The document must then be translated into English, Finnish or Swedish by an official translation firm, after which a notary public must authenticate the translation and, finally, apply for an Apostille application.

（概訳）日本の公文書をフィンランドの公的機関へ提出する際の認証及び翻訳の流れは次の通り

必要とする公文書(戸籍謄本など)を当局に請求し、外務省にアポスティーユを申請

文書を英語かフィンランド語かスウェーデン語に翻訳し、公証を受け、アポスティーユを申請

引用元：Legalising documents in Japan | フィンランド大使館

上記をまとめると次のようになります。

- 公文書(戸籍謄本・住民票など)も私文書(卒業証明書など)も英訳が必要(自分で訳したものは不可)
- 公文書にはアポスティーユが必要、公文書の英訳文書にもアポスティーユが必要
- ①公文書にアポスティーユ ⇒ ②翻訳文書に公証・アポスティーユの順に進めること

マリアンヌ翻訳が対応している翻訳証明/認証

マリアンヌ翻訳では、上記の「公文書の翻訳文書の公証＆アポスティーユ認証」に対応しております。

また、公的機関宛てではない公文書や私文書の英訳サービス、翻訳証明サービス、公証・アポスティーユ認証取得サービスも行っております。必要とされる証明/認証の種類については、提出先にご確認下さい。

証明なし

「誰が翻訳したものでも構いません」「本人が訳したものでもよい」というような場合に

証明なし - お送りいただくもの：データのみで可
- 納品の形式：PDFデータをメールで
- 納期：即日納品も可能
- 費用：翻訳料金のみ

翻訳証明(一般)

「翻訳会社/翻訳者の証明書が必要」というような場合に

翻訳証明(一般) - お送りいただくもの：データのみで可
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：即日納品(発送)も可能
- 費用：翻訳料金のみ

→ 翻訳証明(一般/本式)について

翻訳証明(本式)

「原本と相違ない翻訳」が必要な場合に

翻訳証明(本式) - お送りいただくもの：原本(郵送)
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：原本到着から通常24時間以内に郵送
- 費用：翻訳料金のみ

→ 翻訳証明(一般/本式)について

翻訳証明(本式)+公証

翻訳文書に公証人認証が必要な場合に

翻訳証明(本式)+公証 - お送りいただくもの：原本(郵送)
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：原本到着から通常2日以内(土日除く)に郵送
- 費用：翻訳料金+公証費用16000円/冊(公証役場手数料11500円を含む)

→ 公証について

翻訳証明(本式)+公証+アポスティーユ

翻訳文書にアポスティーユが必要な場合に

翻訳証明(本式)+公証+アポスティーユ - お送りいただくもの：原本(郵送)
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：原本到着から通常6~10日以内(土日除く)に郵送
- 費用：翻訳料金+認証費用19000円/冊(公証役場手数料11500円+郵便代2000円を含む)