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自分でも取得できる & 安く取得できる アポスティーユ


アポスティーユとは?


ビザ申請や国際結婚や移住などの手続に必要な翻訳文書を準備していると、「公証」や「アポスティーユ」という言葉が登場します。

このページでは、アポスティーユについて簡単に説明させていただきます。公証についてはこちらにまとめています。

ちなみに、英語圏及びフランス語圏における「アポスティーユ」関連の用語の一般的な呼称は次の通りです。

英語 : アポスティーユ認証(legalization)、アポスティーユ認証済翻訳(legalized translation / apostille translation)

フランス語 : アポスティーユ認証(légalisation)、アポスティーユ認証済翻訳(traduction légalisée / traduction apostillée)



アポスティーユとは?


「外国公文書の認証を不要とする条約(略称:認証不要条約)」(1961年10月5日のハーグ条約)に基づく付箋(=アポスティーユ)による外務省の証明のことです。提出先国はハーグ条約締約国のみです。アポスティーユを取得すると日本にある大使館・(総)領事館の領事認証があるものと同等のものとして、提出先国で使用することができます。

アポスティーユ

アポスティーユ


「外国公文書の認証を不要とする条約(ハーグ条約)」の締約国(地域)


具体的に言うと、日本の正式な公文書であることを日本の外務省が対外的に証明するために当該公文書にホチキス留めする小さな書面です。


アポスティーユ認証は2種類あります!


「アポスティーユが必要!」となった場合、下記のどちらのアポスティーユ認証が必要なのかを特定することが大事です。

少しややこしいですが、手続も費用も大きく異なりますので、しっかりと押さえておきたいところです。


1. 公文書(戸籍謄本など)のアポスティーユ認証 *自分でできます

公文書にアポスティーユアポスティーユの交付対象となるのは公文書のみです(翻訳文書や翻訳証明書が綴じあわされた公文書は私文書になります)。

従って、公文書(戸籍謄本など)にアポスティーユが必要な場合は、アポスティーユを最初に取得し、そのあとに翻訳文書や翻訳証明書を綴じあわせる形で進める必要があります。この順番が大事です。

この場合のアポスティーユ取得は、お客様ご自身で手続をされることをお勧めします。郵便申請の場合は郵便代が、窓口申請の場合は交通費がかかりますが、手数料は無料です。マリアンヌ翻訳で取得代行もおこなっておりますが3000円を頂戴しております。

アポスティーユ取得済の公文書をお送りいただくと、翻訳費用(戸籍謄本や住民票であれば2800円)しか発生しません。

外務省ウェブページ | アポスティーユ申請方法・必要書類


2. 私文書(戸籍謄本など+翻訳文書+翻訳証明書/宣言書)のアポスティーユ認証

翻訳文書にアポスティーユ私文書を公証人認証及び法務局による公証人押印証明によって公文書化した後に外務省によるアポスティーユ認証を受ける形になります。マリアンヌ翻訳ではこれら一連の手続を19000円(公証役場手数料11500円を含む)でおこなっております。この料金は相場よりかなり安い筈です。




アポスティーユ、本当に必要ですか?


実際には必要が無い公証やアポスティーユ認証を勧めて「売上」を伸ばしている事業者もいると耳にしたことがあります。

ですから、ビザ申請にせよ国際結婚にせよ外国企業との契約にせよ、提出書類(の翻訳文書)に求められている「証明/認証」の種類を正確に把握することが重要です。提出先の指示や指定をしっかりと確認されることをおすすめします。

ご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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