香港・ビザ申請などの必要書類の英語翻訳について

香港入境事務処(入国管理局)に提出する翻訳文書に関する要件

翻訳文書に関しては、次のような要件があります。

Where a document is not in Chinese or English, it must be accompanied by a Chinese or English translation certified as a true translation by a sworn translator, court translator, authorised public translator, certified translator, expert translator or official translator.

《 日本語訳 》

中国語もしくは英語以外の言語で書かれている文書には、宣誓翻訳者・法廷翻訳者・公認翻訳者・認定翻訳者・専門翻訳者・公式翻訳者などによる中国語もしくは英語の翻訳文を添付する必要があります。

「宣誓翻訳者」「法廷翻訳者」「公認翻訳者」「認定翻訳者」「専門翻訳者」「公式翻訳者」という言葉が列記されているのは、世界各国の制度を念頭に入れているためです。

日本で作成される翻訳文書に関しては、「公証翻訳」(＝公証役場で認証を受けた翻訳)が「宣誓翻訳」と同等のものとして扱われますし、日本翻訳者協会などの会員は認定翻訳者とみなされているようです。

必要となる証明/認証を事前に特定することが重要になります。

その他の手続の際の要件

学校への出願や求人への応募、銀行口座の開設や各種契約などの際に必要となる翻訳文書に求められる証明や認証については、提出先の指示/指定に従って選択するのが鉄則です。

翻訳証明/認証

証明なし

「誰が翻訳したものでも構いません」「本人が訳したものでもよい」というような場合に

- お送りいただくもの：データのみで可
- 納品の形式：PDFデータをメールで
- 納期：即日納品も可能
- 費用：翻訳料金のみ

翻訳証明(一般)

「翻訳会社/翻訳者の証明書が必要」というような場合に

- お送りいただくもの：データのみで可
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：即日納品(発送)も可能
- 費用：翻訳料金のみ

→ 翻訳証明(一般/本式)について

翻訳証明(本式)

「原本と相違ない翻訳」が必要な場合に

- お送りいただくもの：原本(郵送)
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：原本到着から通常24時間以内に郵送
- 費用：翻訳料金のみ

→ 翻訳証明(一般/本式)について

翻訳証明(本式)+公証

翻訳文書に公証人認証が必要な場合に

- お送りいただくもの：原本(郵送)
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：原本到着から通常2日以内(土日除く)に郵送
- 費用：翻訳料金+公証費用16000円/冊(公証役場手数料11500円を含む)

→ 公証について

翻訳証明(本式)+公証+アポスティーユ

翻訳文書にアポスティーユが必要な場合に

- お送りいただくもの：原本(郵送)
- 納品の形式：紙文書を郵送で
- オプション：郵送前にスキャンデータ納品(200円/部)
- 納期：原本到着から通常6~10日以内(土日除く)に郵送
- 費用：翻訳料金+認証費用19000円/冊(公証役場手数料11500円+郵便代2000円を含む)

→ アポスティーユについて

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